PDFファイルに一括変換2019.01.20 更新:2024.08.06
あるフォルダ内のExcel、Word、及びPowerPointファイルをPDFファイルに一括変換するコードです。
コードを実行すると、フォルダ選択ダイアログが表示され、フォルダを選択するとPDF化の処理が始まります(印刷対象がないファイルはPDF化はされません)
ファイルのサイズ等によっては多少時間を要する場合があります。
次の例のように、指定フォルダ内に同じファイル名が存在する場合、出力されるPDFファイルは上書きされますので気を付けてください。
【例】英語1.xlsx 英語1.docx
- サンプルコード 指定フォルダのExcel/Word/PowerPointをPDFとして一括出力処理
- リクエスト1 指定フォルダのExcelの全シートをシート名のPDFファイルとして出力
- リクエスト2 指定フォルダのExcelをシート指定でPDF出力
- リクエスト3 複数ページに及ぶ印刷範囲の任意のページ間を一つのPDFファイルとして出力
- リクエスト4 Wordをページ指定で一括PDF化
- リクエスト5 PDFファイルに一括変換で、Wordを見えるようにした状態でPDF化し閉じる
ページ内容
Excelマクロ管理ツール
サンプルコード2019.01.20 更新:2024.08.06
コードの貼り付け場所 VBAコードをカラーで印刷・Web掲載するためのツールはこちら
'------------------------------------------------------------ ' 指定フォルダのExcel/Word/PowerPointをPDFとして一括出力処理 '------------------------------------------------------------ ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '------------------------------------------------------------ Sub ConvertToPdf() 'フォルダの選択 Dim strFolderPath As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = True Then strFolderPath = .SelectedItems(1) Else Exit Sub End If End With 'フォルダ内の全ファイルパス取得 Dim colFilePath As Collection Set colFilePath = GetFilePath(strFolderPath) If colFilePath.Count = 0 Then Exit Sub 'ファイルパスがなければ終了 '出力フォルダ名 Dim strOutputFolderName As String strOutputFolderName = "PDF" '区切り文字取得 Dim strPathSeparator As String strPathSeparator = Application.PathSeparator '出力フォルダ名の前に区切り文字追加 strOutputFolderName = strPathSeparator & strOutputFolderName 'PDF出力先フォルダ作成 If Dir(strFolderPath & strOutputFolderName, vbDirectory) = "" Then 'フォルダ存在確認 MkDir strFolderPath & strOutputFolderName 'PDF用フォルダ作成 End If '対象ファイルをPDFとして出力 On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Dim i As Long Dim strFileName As String For i = 1 To colFilePath.Count If ThisWorkbook.Path <> colFilePath(i) Then 'ファイルパスからファイル名取得 strFileName = Dir(colFilePath(i)) 'ファイル名の前に区切り文字追加 strFileName = strPathSeparator & strFileName Call OutputPdfMainProcessing(strFolderPath, strOutputFolderName, strFileName) End If Next Application.ScreenUpdating = True 'マクロ実行ブックもPDF出力する場合は以下をコメントアウト ' strFileName = ThisWorkbook.Name ' If 0 < InStr(1, strFileName, ".") Then ' strFileName = Left$(strFileName, InStrRev(strFileName, ".") - 1) ' End If ' ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat _ ' Type:=xlTypePDF, _ ' FileName:=strFolderPath & strOutputFolderName & strPathSeparator & strFileName, _ ' OpenAfterPublish:=False On Error GoTo 0 End Sub
'------------------------------------------------------------ ' 指定フォルダ内の全ファイルパス取得関数 '------------------------------------------------------------ '[引数] ' FolderPath :対象フォルダパス '[戻り値] ' Collectionオブジェクト 各要素にファイルパスが格納される '------------------------------------------------------------ Function GetFilePath(ByVal FolderPath As String) As Collection Set GetFilePath = New Collection Dim c As Long Dim FSO As Object Dim F As Object Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") For Each F In FSO.GetFolder(FolderPath).Files c = c + 1 GetFilePath.Add F.Path, CStr(c) Next End Function
'-------------------------------------------------------------------- ' Excel/Word/PowerPointのPDF出力メイン処理 '-------------------------------------------------------------------- '[引数] ' FolderPath :対象フォルダパス ' OutputFolderName:区切り文字 & 出力フォルダ名 【例】\PDF ' FileName :区切り文字 & 対象ファイル名 【例】\sample.xlsx '-------------------------------------------------------------------- Sub OutputPdfMainProcessing(ByVal FolderPath As String, _ ByVal OutputFolderName As String, _ ByVal FileName As String) '対象ファイルのパス Dim TargetFilePath As String TargetFilePath = FolderPath & FileName '対象ファイルのパスから拡張子名を取得 Dim strExtensionName As String With CreateObject("Scripting.FileSystemObject") strExtensionName = .GetExtensionName(TargetFilePath) End With 'PDF出力ファイルフルパス作成 Dim OutputFullPath As String If 0 < InStrRev(FileName, ".") Then FileName = Left$(FileName, InStrRev(FileName, ".")) & "pdf" Else FileName = FileName & ".pdf" End If OutputFullPath = FolderPath & OutputFolderName & FileName 'Excel/Word/PowerPointの場合はPDFファイルとして出力 Dim objOffice As Object Select Case strExtensionName '拡張子名でファイルを判定 Case "xls", "xlsx" 'Excel97-2003,Excel2007以降 Set objOffice = Excel.Application With objOffice.Workbooks.Open(TargetFilePath) .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ FileName:=OutputFullPath, OpenAfterPublish:=False .Close False End With Case "doc", "docx" 'Word97-2003,Word2007以降 Set objOffice = CreateObject("Word.Application") With objOffice.Documents.Open(TargetFilePath) .ExportAsFixedFormat OutputFileName:=OutputFullPath, _ ExportFormat:=17 .Close End With objOffice.Quit Case "ppt", "pptx" 'PowerPoint97-2003,PowerPoint2007以降 Set objOffice = CreateObject("PowerPoint.Application") With objOffice.Presentations.Open(TargetFilePath) .SaveAs FileName:=OutputFullPath, FileFormat:=32 .Close End With objOffice.Quit End Select End Sub
指定したフォルダ内にPDFフォルダを新たに作成し、そのPDFフォルダ内にPDF化されたファイルが作成されていきます。
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汎用コードのリクエストをいただきました。
リクエスト 12023.10.20 更新:2024.08.06
「指定フォルダのExcelの全シートをシート名のPDFファイルとして出力」
指定フォルダ内のExcelの全シートを、1シートずつPDFファイルとして出力するコードです。
マクロ「OutputAllExcelSheetsAsPDF」を実行しフォルダを選択すると処理が開始されます。
処理は、選択したフォルダ内のExcelを対象とします。Excelブック毎に、選択フォルダ内に新規フォルダが作成され、その作成されたフォルダ内にシート毎のPDFファイルが出力されます。PDFファイルのファイル名は出力対象となったシート名になります。
出力されるファイル名と同名のPDFファイルが既に存在した場合は、ファイルが上書きされますので気をつけてください。
また、Excelのファイル数やシート数が多い場合には、処理に時間を要しますので気をつけてください。
'------------------------------------------------------------- ' 指定フォルダのExcelの全シートをシート名のPDFファイルとして出力 '------------------------------------------------------------- ' ※ コード内でフォルダを選択しますが、そのフォルダの ' 書き込み権限がないとエラーになります ' エラーが発生した場合にはPDFファイルは出力されません '[掲載ページ] ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '------------------------------------------------------------- Sub outputAllExcelSheetsAsPDF() 'フォルダの選択 Dim strFolderPath As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show Then strFolderPath = .SelectedItems(1) Else Exit Sub End If End With 'フォルダ内の全Excelファイルパス取得 Dim colFilePath As Collection Set colFilePath = getExcelFilePath(strFolderPath) If colFilePath.Count = 0 Then 'ファイルパスがなければ終了 MsgBox "指定のフォルダにファイルが見つかりません", vbInformation Exit Sub End If 'Excelファイルの全シートをPDFファイルとして出力 Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Dim i As Long For i = 1 To colFilePath.Count If ThisWorkbook.Path <> colFilePath(i) Then Call outputSheetsAsPDF(strFolderPath, colFilePath(i)) End If Next Application.EnableEvents = True Application.ScreenUpdating = True MsgBox "終了しました" 'フォルダを表示 Shell "C:\Windows\Explorer.exe " & strFolderPath, vbNormalFocus End Sub
'------------------------------------------------------------ ' 対象フォルダ内の全Excelファイルパス取得関数 '------------------------------------------------------------ ' 対象ファイルタイプ:xls/xlsx/xlsm/xlsb '[引数] ' FolderPath :対象フォルダパス '[戻り値] ' Collectionオブジェクト 各要素にファイルパスが格納される '[作成日]2023.10.19 [更新日]2023.12.20 ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '------------------------------------------------------------ Private Function getExcelFilePath(ByVal FolderPath As String) As Collection Set getExcelFilePath = New Collection Dim lngCount As Long Dim strFileName As String Dim strPathSeparator As String strPathSeparator = Application.PathSeparator strFileName = Dir(FolderPath & strPathSeparator & "*.xls?") Do Until strFileName = "" If ThisWorkbook.FullName <> FolderPath & strPathSeparator & strFileName Then lngCount = lngCount + 1 getExcelFilePath.Add FolderPath & strPathSeparator & strFileName, CStr(lngCount) End If strFileName = Dir() '次のファイル確認 Loop strFileName = Dir("") End Function
'------------------------------------------------------------ ' Excelファイルの全シートをそれぞれPDF出力するプロシージャ '------------------------------------------------------------ '[引数] ' FolderPath:Excelファイルが格納されているフォルダパス ' FilePath :対象のExcelファイルパス '------------------------------------------------------------ Private Sub outputSheetsAsPDF(ByVal FolderPath As String, _ ByVal FilePath As String) On Error Resume Next 'ファイル名取得 Dim strFileName As String strFileName = Dir(FilePath) 'フォルダ作成 FolderPath = FolderPath & "\" & Left$(strFileName, InStrRev(strFileName, ".") - 1) If Dir(FolderPath, vbDirectory) = "" Then MkDir FolderPath End If '各シートをPDFとして出力 Dim Sh As Worksheet Dim strPdfFilePath As String Dim strPdfFileName As String With Workbooks.Open(FilePath) For Each Sh In .Worksheets 'ファイル名禁止文字列をアンダーバー(_)に置換 strPdfFileName = replaceForbiddenCharactersFromFileName(Sh.Name, "_") 'シート名をファイル名とした出力ファイルパスの作成 strPdfFilePath = FolderPath & "\" & strPdfFileName & ".pdf" '対象シートをPDF出力 Sh.ExportAsFixedFormat _ Type:=xlTypePDF, FileName:=strPdfFilePath, OpenAfterPublish:=False Next .Close SaveChanges:=False End With On Error GoTo 0 End Sub
'-------------------------------------------------------- ' ファイル名禁止文字置換関数 '-------------------------------------------------------- '[引数] ' FileName :対象ファイル名の文字列 ' ReplaceSting:置換後文字列(既定:空の文字列) '[戻り値] ' ファイル名禁止文字を置換した文字列 '[作成日]2023/03/26 [更新日]2023/12/20 ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '-------------------------------------------------------- Private Function replaceForbiddenCharactersFromFileName(ByVal FileName As String, _ Optional ReplaceString As String = "") As String Dim varRemoveCharacters As Variant varRemoveCharacters = Array("\", "/", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|") Dim i As Long For i = 0 To UBound(varRemoveCharacters) FileName = Replace$(FileName, varRemoveCharacters(i), ReplaceString, , , vbBinaryCompare) Next replaceForbiddenCharactersFromFileName = FileName End Function
リクエスト 22024.08.06
「Excelファイルをシート指定で一括PDF化」
指定フォルダ内のExcelの指定したシートをPDFとして出力します。対象のExcelファイルは「xlsx」または「xls」です。
マクロ「OutputExcelSheetAsPDF」を実行しフォルダを選択すると処理が開始されます。指定したフォルダ内にはPDFフォルダが作成され、そのフォルダにPDFファイルが出力されます。
シートの指定は、次のコードの赤字箇所の数値を変更します。数値は左から数えたワークシートの番号になります(一番左のワークシートは「1」)。
PDFフォルダに、出力されるファイル名と同名のPDFファイルが既に存在した場合は、ファイルが上書きされますので気をつけてください。
'------------------------------------------------------------- ' 指定フォルダのExcelをシート指定でPDF出力 '------------------------------------------------------------- ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '------------------------------------------------------------- Sub OutputExcelSheetAsPDF() '出力するExcelシートの番号設定(左から数えたシートの番号) Const SheetIndex As Long = 1 'シートの指定はこの数値を変更 'フォルダの選択 Dim strFolderPath As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show Then strFolderPath = .SelectedItems(1) Else Exit Sub End If End With 'フォルダ存在確認 If Dir(strFolderPath & "\PDF", vbDirectory) = "" Then MkDir strFolderPath & "\PDF" 'PDF用フォルダ作成 End If 'フォルダ内の全ファイルパス取得 Dim colFilePath As Collection Set colFilePath = GetFilePath(strFolderPath) If colFilePath.Count = 0 Then Exit Sub 'ファイルパスがなければ終了 'Excelファイルの指定シートをPDFで出力 Application.ScreenUpdating = False Dim i As Long For i = 1 To colFilePath.Count If ThisWorkbook.Path <> colFilePath(i) Then Call MainProcessToOutputSheetAsPDF(strFolderPath, colFilePath(i), SheetIndex) End If Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
'------------------------------------------------------------ ' 対象フォルダ内の全ファイルパス取得関数 '------------------------------------------------------------ '[引数] ' FolderPath :対象フォルダパス '[戻り値] ' Collectionオブジェクト 各要素にファイルパスが格納される '------------------------------------------------------------ Private Function GetFilePath(ByVal FolderPath As String) As Collection Set GetFilePath = New Collection Dim c As Long Dim FSO As Object: Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Dim F As Object For Each F In FSO.GetFolder(FolderPath).Files c = c + 1 GetFilePath.Add F.Path, CStr(c) Next End Function
'------------------------------------------------------------ ' Excelファイルの指定シートをPDF出力するメイン処理 '------------------------------------------------------------ '[引数] ' FolderPath:対象フォルダパス ' FilePath :対象ファイルパス ' SheetIndex:シート番号(ワークシートを左から数えた数値) '------------------------------------------------------------ Private Sub MainProcessToOutputSheetAsPDF(ByVal FolderPath As String, _ ByVal FilePath As String, _ Optional SheetIndex As Long = 1) '拡張子を確認 Dim strFileName As String With CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Select Case .GetExtensionName(FilePath) Case "xls", "xlsx" strFileName = Dir(FilePath) 'ファイル名取得 Case Else Exit Sub 'Excel標準ブック以外は抜ける End Select End With 'PDFとして出力 Dim strPDFFilePath As String strPDFFilePath = FolderPath & "\PDF\" & Left$(strFileName, InStrRev(strFileName, ".")) & "pdf" With Workbooks.Open(FilePath) If 0 < SheetIndex And SheetIndex <= .Worksheets.Count Then '該当シートの存在確認 .Worksheets(SheetIndex).ExportAsFixedFormat _ Type:=xlTypePDF, FileName:=strPDFFilePath, OpenAfterPublish:=False End If .Close SaveChanges:=False End With End Sub
リクエスト 32023.12.23
「複数ページに及ぶ印刷範囲の任意のページ間を一つのPDFファイルとして出力」
指定シート内で印刷範囲が複数のページに及ぶ場合に、任意のページ~ページを指定して一つにまとめたPDFファイルとして出力するマクロです。PDFファイルの出力は仮想プリンターの「Microsoft Print To PDF」を利用します。
※「Microsoft Print to PDF」は、Windows10から標準でインストールされています
ページの指定は「開始ページ」から「終了ページ」となるため。離れたページをまとめることには対応していません。
'--------------------------------------------------------------------------------- ' 【実行マクロ】指定シートの複数の印刷範囲を一つのPDFファイルとして出力する '--------------------------------------------------------------------------------- ' 出力先は既定でデスクトップにしています。 ' 印刷に関する情報の変更は定数の値を変更してください。 ' 出力ファイル名には自動で出力日時が追加されます。 '[作成日]2023.12.23 [更新日]2023.12.24 ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '--------------------------------------------------------------------------------- Sub outputMultipleRangesAsOnePdfFile() '------------------------------------------------------------------------ ' 定数 '------------------------------------------------------------------------ '【例】「伝票10%」シートの印刷範囲1~2ページを「サンプル*.pdf」として出力 Const C_SHEETNAME As String = "伝票10%" '印刷対象シート名 Const C_FROM As Long = 1 '印刷開始ページ Const C_TO As Long = 2 '印刷終了ページ Const C_PRTOFILENAME As String = "サンプル" '出力ファイル名 On Error Resume Next '------------------------------------------------------------------------ ' 印刷シートの存在確認 '------------------------------------------------------------------------ Dim Sh As Worksheet Set Sh = ActiveWorkbook.Worksheets(C_SHEETNAME) If Sh Is Nothing Then MsgBox "印刷対象のシートが見つかりません", vbExclamation, "終了します" Exit Sub End If On Error GoTo LBL_ERROR '------------------------------------------------------------------------ ' 印刷範囲のページ数確認 '------------------------------------------------------------------------ Dim lngPages As Long lngPages = Sh.PageSetup.Pages.Count '------------------------------------------------------------------------ ' 設定値確認 '------------------------------------------------------------------------ Dim strCheack As String If C_FROM < 1 Or lngPages < C_FROM Then strCheack = "印刷開始ページの設定が適切ではありません" ElseIf C_TO < 1 Or lngPages < C_TO Then strCheack = "印刷終了ページの設定が適切ではありません" End If If strCheack <> "" Then MsgBox strCheack, vbExclamation, "終了します" Exit Sub End If '------------------------------------------------------------------------ ' デスクトップフォルダパス取得 '------------------------------------------------------------------------ Dim strFolderPath As String strFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") '----------------------------------------------------------------------- ' フォルダ選択ダイアログ ' ※出力先フォルダを選択する場合は、次のコードをコメントアウトする '----------------------------------------------------------------------- 'With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) ' If .Show Then ' strFolderPath = .SelectedItems(1) ' Else ' Exit Sub ' End If 'End With '--------------------------------------------------------------------- ' フォルダパスに区切り文字を追加 '--------------------------------------------------------------------- strFolderPath = strFolderPath & Application.PathSeparator '--------------------------------------------------------------------- ' 出力ファイル名作成 '--------------------------------------------------------------------- Dim strFileName As String strFileName = C_PRTOFILENAME & "_" & Format$(Now(), "yyyymmdd_HHMMSS") & ".pdf" 'ファイル禁止文字の削除 strFileName = replaceForbiddenCharactersFromFileName(strFileName) '--------------------------------------------------------------------- ' 指定のシートを「Microsoft Print To PDF」で印刷する '--------------------------------------------------------------------- If Not printoutMicrosoftToPdf(Sh, C_FROM, C_TO, strFolderPath & strFileName) Then Exit Sub 'エラーの場合は終了 End If MsgBox "PDFファイルを出力しました", vbInformation '--------------------------------------------------------------------- ' ファイルを表示 '--------------------------------------------------------------------- Shell "C:\Windows\Explorer.exe " & strFolderPath & strFileName, vbNormalFocus Exit Sub LBL_ERROR: MsgBox Err.Description, vbExclamation, "エラー番号:" & Err.Number End Sub
'--------------------------------------------------------------------------------- ' 指定のシートを「Microsoft Print To PDF」で印刷する '--------------------------------------------------------------------------------- '[引数] ' Sh :印刷対象シート ' From :印刷を開始するページ番号を指定 ' To :印刷を終了するページ番号を指定 ' PrToFileName :引数 PrintTofile で True の場合に出力先ファイル名を指定 '[戻り値] ' 成功:True 失敗:Flase '[作成日]2023.12.23 [更新日]2023.12.24 ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '--------------------------------------------------------------------------------- Function printoutMicrosoftToPdf(ByRef Sh As Worksheet, _ Optional ByVal lngFrom As Long = 1, _ Optional ByVal lngTo As Long = 1, _ Optional ByVal PrToFileName As String = "") As Boolean On Error GoTo LBL_ERROR Call Sh.PrintOut(lngFrom, lngTo, 1, , "Microsoft Print to PDF", True, False, PrToFileName) printoutMicrosoftToPdf = True Exit Function LBL_ERROR: MsgBox Err.Description, vbExclamation, "エラー番号:" & Err.Number End Function
'--------------------------------------------------------------------------------- ' ファイル名禁止文字置換関数 '--------------------------------------------------------------------------------- '[引数] ' FileName :対象ファイル名の文字列 ' ReplaceSting:置換後文字列(既定:空の文字列) '[戻り値] ' ファイル名禁止文字を置換した文字列 '[作成日]2023/03/26 [更新日]2023/12/20 ' https://excel.syogyoumujou.com/vba/conv_pdf.html '--------------------------------------------------------------------------------- Function replaceForbiddenCharactersFromFileName(ByVal FileName As String, _ Optional ReplaceString As String = "") As String Dim varRemoveCharacters As Variant varRemoveCharacters = Array("\", "/", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|") Dim i As Long For i = 0 To UBound(varRemoveCharacters) FileName = Replace$(FileName, varRemoveCharacters(i), ReplaceString, , , vbBinaryCompare) Next replaceForbiddenCharactersFromFileName = FileName End Function
リクエスト 42022.02.22
「Wordをページ指定で一括PDF化」
'+++ 宣言セクション +++ Const PAGES As Boolean = True 'ページ指定:True 文書全体:False Const START_PAGE As Long = 1 '開始ページ Const END_PAGE As Long = 3 '終了ページ
Sub Convert_WordToPDF() 'ワードをPDF化 ページ指定対応コード Dim strDirPath As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) 'フォルダの選択 If .Show = True Then strDirPath = .SelectedItems(1) End With If Len(strDirPath) = 0 Then Exit Sub If Dir(strDirPath & "\PDF", vbDirectory) = "" Then 'フォルダ存在確認 MkDir strDirPath & "\PDF" 'フォルダ作成 End If Call Search_Files(strDirPath) End Sub
Private Sub Search_Files(ByVal Path As String) Dim strFile As String strFile = Dir(Path & "\" & "*.doc?") 'ファイル確認 Application.ScreenUpdating = False Do Until strFile = "" If ThisWorkbook.FullName <> Path & "\" & strFile Then Call WordToPDF(Path, "\" & strFile) End If strFile = Dir() '次のファイル確認 Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
Private Sub WordToPDF(ByVal Path As String, ByVal Fn As String) Dim strFilePath As String Dim objOffice As Object strFilePath = Path & "\PDF" & Left$(Fn, InStrRev(Fn, ".")) & "pdf" Path = Path & Fn Select Case Get_Extension(Fn) 'ファイル名から拡張子取得 Case "doc", "docx" 'Word97-2003,Word2007以降 Set objOffice = CreateObject("Word.Application") With objOffice.Documents.Open(Path) If PAGES Then .ExportAsFixedFormat OutputFileName:=strFilePath, _ ExportFormat:=17, Range:=3, From:=START_PAGE, To:=END_PAGE Else .ExportAsFixedFormat OutputFileName:=strFilePath, _ ExportFormat:=17 End If .Close End With objOffice.Quit End Select End Sub
Private Function Get_Extension(ByVal Path As String) As String '拡張子取得 Dim i As Long i = InStrRev(Path, ".", -1, vbTextCompare) If i = 0 Then Exit Function Get_Extension = Mid$(Path, i + 1) End Function
リクエスト 52021.05.15
「PDFファイルに一括変換で、Wordを見えるようにした状態でPDF化し閉じる」
★のついている行でWordを見える状態にしています。
Sub Convert_to_PDF() 'リクエストコード:Wordを見える状態でPDF化 Dim strDirPath As String strDirPath = Search_Directory() 'フォルダの選択 If Len(strDirPath) = 0 Then Exit Sub Call Make_Dir(strDirPath, "\PDF") 'フォルダ作成 Call Search_Files(strDirPath) End Sub
Private Function Search_Directory() As String 'フォルダの選択 With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = True Then Search_Directory = .SelectedItems(1) End With End Function
Private Sub Make_Dir(ByVal Path As String, ByVal Dn As String) If Dir(Path & Dn, vbDirectory) = "" Then 'フォルダ存在確認 MkDir Path & Dn 'フォルダ作成 End If End Sub
Private Sub Search_Files(ByVal Path As String) Dim strFile As String strFile = Dir(Path & "\" & "*.*") 'ファイル確認 Application.ScreenUpdating = False Do Until strFile = "" If ThisWorkbook.FullName <> Path & "\" & strFile Then Call Conv_PDF(Path, "\" & strFile) End If strFile = Dir() '次のファイル確認 Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
Private Function Get_Extension(ByVal Path As String) As String '拡張子取得 Dim i As Long i = InStrRev(Path, ".", -1, vbTextCompare) If i = 0 Then Exit Function Get_Extension = Mid$(Path, i + 1) End Function
Private Sub Conv_PDF(ByVal Path As String, ByVal Fn As String) Dim filePath As String Dim objOffice As Object filePath = Path & "\PDF" & Left$(Fn, InStrRev(Fn, ".")) & "pdf" Path = Path & Fn Select Case Get_Extension(Fn) 'ファイル名から拡張子取得 Case "xls", "xlsx" 'Excel97-2003,Excel2007以降 Set objOffice = Excel.Application With objOffice.Workbooks.Open(Path) .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=filePath, Openafterpublish:=False .Close End With Case "doc", "docx" 'Word97-2003,Word2007以降 Set objOffice = CreateObject("Word.Application") objOffice.Visible = True '★ With objOffice.Documents.Open(Path) Call AppActivate(.Windows(1).Caption & " - Word") Application.Wait Now() + TimeValue("00:00:01") .ExportAsFixedFormat OutputFileName:=filePath, _ ExportFormat:=17 .Close End With objOffice.Quit Case "ppt", "pptx" 'PowerPoint97-2003,PowerPoint2007以降 Set objOffice = CreateObject("PowerPoint.Application") With objOffice.Presentations.Open(Path) .SaveAs Filename:=filePath, FileFormat:=32 .Close End With objOffice.Quit End Select End Sub