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LENは「文字列操作」に分類される関数で、引数に指定されたデータの文字数を返します。
字数制限を設けられている時の、文字数チェック等での使用が考えられます。条件付き書式との併用も考えられます。

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LENの機能と構成

機能：文字列の長さ（文字数）を返す。全角・半角の区別なく、１文字を1と処理する。

構成=LEN(文字列)

文字列には長さを求めたいデータを指定します。
引数として指定された文字列内のスペースもカウントされます。数式の入っているセルを指定した場合は、数式の結果として表示された値をカウントします。

引数を指定する例

セル[A1]：=LEN(A1)
セル[A1]とセル[A2]の文字数合計：=LEN(A1& A2)
[Data]と名前の定義を行ったセル：=LEN(Data)

条件付き書式との併用

LEN関数は、条件付き書式と併用すると、文字数のチェックを色で判別できるようになります。

1. 書式設定を行うセル・セル範囲を選択し「書式」→「条件付き書式」でダイアログボックスを開く。
2. 「条件付き書式の設定」ダイアログボックスで、条件と書式を設定する。
3. LEN関数を設定する。対象データが、条件を満たすとセルの書式が変化。

LEN関数の類似関数

LEN関数と似た関数にLENB関数があります。LEN関数が全角・半角の区別なく１文字を「1」と処理するのに対し、LENB関数はバイト数（半角単位）で処理され、1バイトだと「1」、2バイトだと「2」とカウントします。

下図は、LEN関数とLENB関数を比較したものです。用途によって使い分けましょう。