Practical Excel応用：時間割表の作成 2009.02.06
ここでは関数を応用し「時間割表」を作っていきます。関数をセルと入力規則の2か所で使用していきます。
ここでは仕組みを知る事に重点を置くため、最もシンプルな形で作成していきます。
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時間割表の設計
まず、どのような時間割表を作成するか考えます。ここで作る時間割表を簡単に説明をします。
設計概要
・時間割枠でドロップダウンリストから教科を選択すると「担当」と「備考」が表示される。
・教科は選択科目をあわせても３０未満なので、教科入力欄は３０作成。
・時間割表は平日は６コマ、土曜は４コマの計３４コマで作成。
使用シート
「教科・担当」シート・・・教科名・担当・備考を入力するシート。欄は３０作成。
「時間割表」シート・・・教科の選択と時間割表の印刷を行うシート。３４コマ用。
データの誤入力を防ぐため「教科・担当」シートと「時間割表」シートとは別に作成します。
「教科・担当」シートの作成
まず「教科・担当」シートを作成し、そこに「教科・担当・備考」欄を作っていきます。検索には一意のデータ（場合によっては昇順）が必要なので、昇順の「通し番号」と「作業列１，２※」を付け加えます。
※作業列は入力規則のリストを「可変リスト」にするため使用します。
作業列に関する説明は「可変リストの作成」にあるため、ここでは割愛します。
詳細→「可変リストの作成」
「通し番号」・・・A列。検索で使用
「教科」・・・教科名を入力する欄
「担当」・・・担当者を入力する欄
「備考」・・・備考（場所など）を入力する欄。特になければ空白
「作業列１，２」・・・可変リストのための作業列
次に、セル範囲に名前を定義します。
名前の定義は「数式」タブの「名前の定義」から「新規作成」で行います。
教科名欄（セル[$B$2:$B$31]）：[Subject]
教科・担当・備考欄（セル[$B$2:$D$31]）：[Data_Area]
作業列１（セル[$E$2:$E$31]）：[Oper_Col]
作業列２（セル[$F$2:$F$31]）：[Sub_Data]
「時間割表」シートの作成
次に「時間割表」シートを作成し、そこに「時間割枠」を作っていきます。
作成するファイルは、教科、担当、備考の３つを表示できるように罫線で区切ります。また、枠内に文字を納めるため、セル範囲の書式には「縮小して全体を表示する※」を設定しておきます。
※セル範囲を「右クリック」→「セルの書式設定」→「配置」→「縮小して全体を表示する」にチェック
関数の挿入
次に関数を挿入していきます。
処理は「リストに教科を表示」し、それに応じて「担当者・備考を表示」の２つです。
入力規則のリストに教科を表示
「教科名欄（薄黄色部）を選択すると、リストに教科名を表示する」ためには、入力規則と関数を組み合わせます。「データ」→「入力規則」→「設定」→「入力値の種類」を「リスト」に設定した状態で、「元の値」に次の数式を挿入します。
=INDEX(Sub_Data,1):INDEX(Sub_Data,COUNT(Oper_Col))
これは、INDEX関数の「セルの参照を返す」特性を利用し、作業列２「Sub_Data」の１行目から「COUNT関数で数えたデータの個数」行目までを表示するように設定する、といった意味になります。
担当者・備考の表示
担当者・備考の表示には次のような数式を使用します。尚、次の数式はセル[C4]用です。
=IF(ISERROR(MATCH(C3,Subject,0)),"",VLOOKUP(C3,Data_Area,2,0))
この数式の意味は、次の通りです。
１．セル[C3]の値がセル範囲[Subject]内にあるかMATCH関数で調べIF・IS関数で分岐
（データがなかったら（MATCHの結果がエラーなら）表示なし。あれば先に進む）
２．VLOOKUP関数でセル範囲[Data_Area]からセル[C3]の値を検索し結果（担当者）を返す
補足１：「担当者」と「備考」の数式は、VLOOKUP関数の第３引数（列の指定）が異なります。
補足２：VLOOKUP関数の結果が空白だと「0」が返ります。
「0」ゼロ値の非表示
前項の補足２に書いた通り、VLOOKUP関数は結果が空白だと「0」を返します。見栄えが悪いので、「0」を非表示に設定します。
EXCEL2003：「ツ－ル」→「オプション」→「表示」→「ゼロ値」のチェックボックスをOFF
EXCEL2007：「Officeボタン」→「Excelのオプション」→「詳細設定」→
「次のシートで作業するときの表示設定」→「ゼロ値」のチェックボックスをOFF
先のゼロ値が非表示になったのがわかります。
簡易時間割表
ここまで作業を進めたら、必要でしたらシートに保護をかけ完成になります。
シート保護
シート保護時でも値の変更を可能にするセル（ここでは教科名のセル）を選択し、 「右クリック」→「セルの書式設定」→「保護」→「ロック」のチェックボックスをOFFにします。
その後、「ツール」→「保護」→「シートの保護」→（保護にパスワードをかけるなら「シートの保護を解除するためのパスワード」を入力）→「OK」
サンプルファイル
これまで説明したサンプルファイルです。先にも記述しました通り「仕組みの理解」に重点を置いているため実用的な作りにはなっていません。自分で改変しご使用下さい。尚、ファイルによる問題が生じないよう気をつけておりますが、万が一、本ファイルの使用によって損害等が生じたとしても、責任は取りませんので、悪しからずご了承下さい。
サンプルファイル「時間割作成」 ダウンロード
